Pourquoi choisir Asana pour votre gestion de projet ?

Que ce soit pour une entreprise, un freelance ou une agence, une gestion de projets efficace est impérative pour une productivité et une rentabilité optimales.

Découvrez 3 bonnes raisons de choisir la solution Asana pour suivre les projets et faciliter la collaboration des équipes de votre organisation. 

1. Découvrez un outil simple d’utilisation

Pouvoir visualiser d’un coup d'œil l’ensemble des tâches en cours est essentiel pour la gestion de projet. Asana fournit une interface visuelle claire et complète. Depuis le tableau de bord, vous découvrez les tâches complètes, incomplètes, en retard, etc. Vous avez la possibilité de les trier par catégorie (par exemple “contenu”, “design”, “recrutement”, etc.). 

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Grâce à la facilité d’utilisation de l’outil de travail Asana (disponible en version gratuite), la gestion de projet est grandement simplifiée. La courbe d’apprentissage est minimisée, ce qui permet un retour sur investissement rapide, car les équipes prennent rapidement en main le logiciel. La transition vers Asana est souvent décrite comme “naturelle” par les utilisateurs. Un avantage indéniable quand on sait que la résistance au changement est l'un des principaux obstacles à la transformation digitale des entreprises.

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En plus du logiciel web, Asana se décline en une application mobile. Vous pouvez donc accéder à vos projets en tout lieu et à tout moment. La transmission des informations est fluidifiée entre les différents pôles de l’entreprise. 

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Mais attention : ne confondons pas simplicité avec simplisme. Aussi intuitif que soit Asana, l’outil de gestion de projet cumule de nombreuses fonctionnalités utiles à la planification. 

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2. Profitez d’une gestion de projet simplifiée et efficace

A notre avis, Asana a réussi à concilier simplicité et richesse fonctionnelle. Vous pouvez démarrer un projet en quelques clics, puis le peaufiner avec une précision chirurgicale à mesure que vos besoins évoluent.

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Tout comme Notion, chaque tâche de vos projets peut devenir un monde en soi. En plus de l’assigner à un ou plusieurs utilisateurs, vous avez la possibilité d’ajouter des sous-tâches, joindre des documents, créer une liste, un calendrier ou un tableau, définir les ressources pour chaque projet, etc.

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Cette double approche “global / spécifique” confère une vue à la fois d’ensemble et détaillée de chacun de vos projets, et de leurs tâches respectives. 

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Vous pouvez donc entrer un grand nombre de données dans la plateforme Asana. Et ces données, l’outil de travail les utilise. Il produit rapports détaillés et guide sur les succès, les points d’amélioration et les risques potentiels. Le reporting est donc simplifié. En fonction des retours d’Asana sur la gestion de vos projets, les équipes ont la possibilité de personnaliser leur tableau de bord pour prioriser certaines tâches. 

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Prenons l’exemple d'une agence de communication qui utilise Asana pour gérer ses projets clients. Au fil des mois, cette agence accumule une grande quantité de données relatives à chaque projet : délais de réalisation, interactions avec le client, retours sur les créations, etc.

Les gestionnaires disposent des rapports d’Asana et remarquent que, malgré des délais globalement respectés, il y a toujours un retard notable lors de l'étape de validation des maquettes graphiques. Les gestionnaires ajustent donc leur tableau de bord Asana pour mettre en avant l'étape de validation des maquettes, avec l’envoi d’une alerte à chaque fois qu’un projet entre dans cette phase. 

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Grâce à la plateforme Asana, vous optimisez donc la gestion des projets de votre organisation. A cet égard, les fonctions de (semi-) automatisation se révèlent particulièrement utiles. 

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3. Automatisez votre gestion de projet avec Asana

A l’heure de l’intelligence artificielle, l’automatisation est un enjeu crucial pour les entreprises. Grâce à l’automatisation, vous éliminez les tâches répétitives et chronophages pour vous focaliser sur les missions à haute valeur ajoutée. La solution de travail Asana orchestre votre workflow, optimisant ainsi la productivité de vos équipes. 

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Par exemple, si chaque nouveau projet nécessite une série d’étapes similaires, pourquoi les saisir à chaque fois ? Avec cet outil de gestion de projet, vous pouvez définir des modèles de projet automatisés. Cela garantit une consistance dans vos processus (pas de risque d’oubli par exemple) et vous permet de vous concentrer sur les activités les plus rentables pour votre activité. 

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Et la plateforme ne s’arrête pas là. A la manière d’un Zapier, Asana peut automatiquement assigner des tâches à des membres spécifiques dès qu’une étape antérieure est achevée. 

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Imaginons une entreprise qui crée des applications personnalisées pour ses clients en utilisant des outils No Code. Chaque projet de création est divisé en plusieurs phases : cadrage, conception, développement, tests, et déploiement.

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Grâce aux fonctionnalités avancées d'Asana, dès que l'étape de cadrage est terminée, un déclencheur est configuré pour initier l'étape de conception. Cela signifie qu'une fois le cahier des charges validé, une tâche est automatiquement créée et assignée au NoCode maker pour commencer à esquisser l'interface utilisateur de l'application.

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Enfin, la plateforme de gestion de projets Asana peut s’interconnecter avec d’autres outils, comme la suite Google, Microsoft Teams, Slack, etc. Par exemple, l’intégration de la solution Make à Asana permet la création automatique de tâches à partir des fichiers envoyés en pièce jointe des emails contenant un objet spécifique.

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La plateforme Asana (avec une version gratuite incluse) est, à notre avis, un excellent choix pour suivre vos projets et optimiser la planification. Sa simplicité d’utilisation assure une prise en main rapide, tant pour un freelance qu’une grande organisation, et ses multiples fonctionnalités (dont les intégrations, reporting, etc.) en font un outil particulièrement polyvalent pour atteindre vos objectifs. 

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