Trello : c’est quoi ? Présentation de cette App & Avis !

Pour gérer un projet, manager les équipes ou simplement organiser ses projets personnels, Trello est un outil intuitif et puissant. 

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Entre ses fonctionnalités de tableau, de cartes et de tâches et son approche visuelle, Trello se révèle à la fois complet et facile à prendre en main. Découvrez avec l’École Cube comment fonctionne cet outil, ses principaux usages et notre avis complet. 

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est un outil NoCode pour la gestion de projet. Son approche visuelle et intuitive - typique du NoCode, permet aux équipes de toute taille de visualiser le progrès de leurs travaux en un coup d'œil. 

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Trello s'est rapidement imposé comme une solution agile pour la gestion de tâches et de projets… jusqu'à attirer l'attention d'Atlassian, un géant dans le domaine des logiciels pour équipes, qui l'a acquis.

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La structure de Trello repose sur des tableaux, des listes et des cartes : 

• Chaque tableau représente un projet, offrant une vue d'ensemble des différentes tâches à accomplir. 
• Au sein de ces tableaux, les listes catégorisent les tâches en phases telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».
• Les cartes, quant à elles, sont au cœur de l'action : elles représentent des tâches individuelles et peuvent être enrichies d'informations détaillées comme les échéances, les pièces jointes et les checklists.

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Cette organisation permet non seulement de clarifier le flux de travail mais aussi d'optimiser la collaboration au sein des équipes. Grâce à son approche NoCode, Trello s’adapte au plus grand nombre et permet un déploiement rapide. 

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Quelles sont les fonctionnalités de Trello ?

Voici les principales fonctionnalités de Trello : 

• Création de cartes
• Gestion des tâches
• Ajout de dates d’échéance
• Checklists
• Extensions Power-Ups
• Automatisation, etc. 

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En plus des fonctionnalités classiques pour l’organisation et la gestion de projet, Trello permet une personnalisation poussée grâce aux Power Ups. Que ce soit pour la communication via Slack, le stockage de documents avec Google Drive, ou l'utilisation d'autres outils essentiels, ces intégrations rendent Trello incroyablement versatile et adapté aux besoins spécifiques de chaque équipe.

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Il est également possible d’automatiser ou semi-automatiser de multiples processus avec Trello au moyen de l’assistant virtuel Butler. Vous pouvez créer des règles d'automatisation personnalisées, comme le déplacement automatique des cartes entre les listes ou l'assignation automatique des membres à des tâches. Ces automatisations sur mesure éliminent les tâches chronophages et répétitives, et permettent aux collaborateurs de se recentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.

A quoi sert Trello ?

Trello sert avant tout à la gestion de projet et d’équipe. Il permet à chaque membre de l'équipe de visualiser l'avancement des tâches en temps réel. Des startups aux grandes entreprises, les équipes utilisent Trello pour piloter des projets variés (développement de logiciels, mise en place de campagnes marketing, organisation d'événements d'entreprise, etc.). 

La clarté apportée par les tableaux, listes, et cartes facilite la répartition des tâches et assure que chaque membre sait exactement ce qu'il doit faire.

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Au-delà de son application dans le monde professionnel, Trello séduit par sa flexibilité pour gérer de nombreux projets personnels : 

• Organisation minutieuse d'un voyage à l'étranger
• Planification détaillée d'un mariage 
• Gestion d'un déménagement
• Répartition des dépenses, etc. 

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Cette polyvalence fait de Trello un compagnon incontournable tant pour les professionnels que pour les particuliers à la recherche d'une solution organisée pour leurs projets de vie.

Trello avis : Avantages et inconvénients

Notre avis sur Trello est qu’il s’agit d’un outil de gestion de projet à la fois intuitif, complet et modulable. Sa structure basée sur des tableaux, des listes et des cartes offre une flexibilité remarquable, permettant à chaque équipe de l'adapter à ses propres méthodes de travail et types de projets. L'automatisation via Butler et l’éventail des intégrations disponibles, allant de Slack à Google Drive (et de nombreuses autres applications) poussent la productivité à son maximum sans pour autant complexifier l'utilisation de l'outil.

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Cependant, il y a tout de même des inconvénients pour Trello : 

• Restrictions sur les vues avancées pour les plans basiques
• Nécessité d’un tableau de bord centralisé pour une gestion multi-projets
• Tarification plus élevée pour les fonctionnalités supérieures

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