Smartsuite : Avis & Présentation de ce logiciel de gestion de projet

Voici ce qu'il faut savoir sur le logiciel SmartSuite !

1/2/2024

6 mn

de lecture

Thomas Groc

Smartsuite : Avis & Présentation de ce logiciel de gestion de projet

SmartSuite centralise les processus, quelle que soit la taille de l’entreprise. L’outil compte de nombreuses fonctionnalités de gestion de projets (programmation, portefeuilles, rapports, évènements, gestion du risque, etc.) et de suivi des tiers et ventes (relation client, business, employés, postulants, etc.).  

Plus que pour le simple suivi, SmartSuite permet le développement d’affaires et l’optimisation de la performance d’entreprise. 

Découvrez avec l’École Cube les principales fonctionnalités de SmartSuite et notre avis sur cet outil. 

Quelles sont les fonctionnalités clés de SmartSuite ?

Les fonctionnalités de SmartSuite se concentrent sur la digitalisation des processus d’entreprise, la gestion de projet et la collaboration d’équipe

SmartSuite place l’automatisation au cœur de ses fonctionnalités. Entre autres, il permet de programmer les rappels de réunion, les assignations de tâches et les suivis de projets automatiquement, libérant ainsi un temps précieux pour des initiatives stratégiques. 

SmartSuite est à même d’intégrer des données provenant de diverses plateformes telles que Google Sheets et Microsoft Excel. Cette fonctionnalité est un atout majeur pour les entreprises en transition, cherchant à centraliser leurs données sans perdre de temps en transferts manuels. L'importation de données devient un processus fluide et intuitif, permettant aux entreprises de toutes tailles de s'adapter rapidement.

Grâce à sa fonctionnalité de recherche avancée, SmartSuite permet aux utilisateurs de localiser rapidement des informations spécifiques au sein de vastes ensembles de données. La fonction est à la fois intuitive et complète et convient pour les BDD de toutes tailles. Cette capacité de recherche, combinée à l'automatisation, crée un environnement de travail efficace et accessible. 

Quels sont les outils de collaboration et de reporting ?

Les outils de collaboration et de reporting de SmartSuite permettent d’obtenir des rapports à la fois complets, lisibles et visuellement attrayants. Ils sont conçus pour être partagés et personnalisés avec des permissions spécifiques. Ainsi, chaque membre de l'équipe accède aux informations pertinentes, sans compromettre la sécurité et la confidentialité des données.

La vue chronologique de SmartSuite assure un suivi efficace des projets. Cette fonctionnalité offre une perspective visuelle claire de l'avancement des projets, ce qui est particulièrement utile pour la priorisation. Elle s'adapte à différents types d'utilisateurs, qu'ils soient visuels ou analytiques.

A la manière de Asana, Notion ou d’Airtable, les tableaux de bord de SmartSuite sont le cœur de la prise de décision et de l'organisation des tâches. Leur conception intuitive permet une navigation aisée, d’autant plus que l’aspect visuel est à la fois clair et engageant. Chaque tableau de bord est une fenêtre sur le projet, facilitant : 

  • La gestion des tâches
  • L'analyse des tendances
  • La prise de décisions éclairées. 

Avec SmartSuite, la collaboration et le reporting ne sont pas seulement efficaces ; ils sont transformés en une expérience enrichissante et engageante.

Comment gérer les tâches et la collaboration avec SmartSuite ?

Avec des fonctionnalités intuitives d'assignation et de suivi des tâches, chaque projet devient un modèle d'organisation. Cette approche structurée garantit que chaque membre de l'équipe connaît ses responsabilités et l'état d'avancement des projets est transparent pour tous. La gestion de projet gagne en efficacité, avec un meilleur respect des délais et un taux d’objectifs atteints supérieur.

Les différentes tâches peuvent être suivies par les collaborateurs de l’entreprise. La fonction de chat de SmartSuite enrichit l'expérience de travail en équipe grâce à des interactions fluides. Avec SmartSuite, la gestion des tâches et la communication se fondent en une expérience cohérente et intégrée.

SmartSuite avis : les avantages et inconvénients

A notre avis, SmartSuite se distingue par sa flexibilité et sa polyvalence, s'adaptant aisément à une variété de projets et d'entreprises. L'automatisation étendue de SmartSuite est un atout majeur. Cela signifie que vous passez moins de temps sur les tâches manuelles et chronophages, et davantage sur les missions là où votre valeur ajoutée est la plus forte. La personnalisation poussée répond aux besoins spécifiques de chaque entreprise, tandis que l'intégration avec d'autres outils amplifie ses capacités. 

Notre avis sur SmartSuite est que l’outil impose tout de même une courbe d’apprentissage assez raide pour ses fonctionnalités avancées. En outre, pour les petites entreprises, le coût peut être un frein. Enfin, un support technique peut être nécessaire pour des configurations ou des problèmes plus complexes.

Sébastien Trillot
Alumni Bootcamp
NoCode Ops Manager
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