Trello vs Notion - Quel outil choisir pour gérer vos projets ?

Parmi les outils de gestion de projet, Trello et Notion font figurent de référence. D’un côté, Trello séduit par sa simplicité et sa clarté visuelle. De l’autre, Notion mise sur la polyvalence, en centralisant la gestion de projets, la prise de notes et la documentation collaborative. Mais alors que choisir entre les deux ? Découvrez notre comparatif. 

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Trello ou Notion - Que valent ces deux outils de gestion de projets ?

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Trello

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Trello est un outil de gestion de projets visuel, pensé pour organiser les tâches de façon simple et intuitive. Basé sur le système des tableaux, listes et cartes, il offre une approche inspirée de la méthode Kanban. Chaque carte représente une tâche ou une idée, que l’on peut déplacer selon son avancement : à faire, en cours, terminé. 

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Sa force, c’est sa clarté. Même les équipes peu familières avec les logiciels de gestion de projets l’adoptent. En plus, Trello s’intègre à d’autres applications comme Slack, Google Drive ou encore Jira. Ce qui en fait un outil flexible, adapté aux freelances, petites équipes et projets collaboratifs.

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Notion

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Notion va bien au-delà d’un simple gestionnaire de tâches. C’est un espace de travail tout-en-un qui combine prise de notes, base de données, gestion de projets et wiki collaboratif. Là où Trello se concentre sur l’organisation des tâches, Notion se distingue par sa capacité à structurer et centraliser l’information. On peut y créer des pages personnalisées, relier des bases de données et concevoir un environnement de travail adapté à ses besoins. Sa souplesse séduit autant les étudiants que les entreprises qui veulent centraliser leur documentation et fluidifier la collaboration.

Et avec l’intégration de Notion AI, vous bénéficiez d’un véritable assistant virtuel. Il résume automatiquement de longs documents, génère des idées créatives, propose des brouillons adaptés au contexte et traduit vos contenus en plusieurs langues. 

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Trello vs Notion - Quelles différences ?

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Simplicité d’utilisation

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Le premier point qui distingue Trello et Notion, c’est la prise en main. Trello se présente comme un tableau visuel clair, avec ses cartes que l’on déplace d’une colonne à l’autre. Même un utilisateur débutant peut comprendre le fonctionnement en quelques minutes. Cette simplicité séduit les équipes qui veulent un outil immédiatement opérationnel, sans courbe d’apprentissage trop lourde.

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Notion, à l’inverse, demande un peu plus de temps. Sa richesse en fonctionnalités peut sembler complexe au départ, car il faut créer et personnaliser ses pages pour en tirer pleinement parti. Mais une fois apprivoisé, Notion devient un véritable couteau suisse capable de s’adapter à n’importe quel flux de travail.

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Trello gagne en accessibilité immédiate, tandis que Notion demande un effort initial qui paie sur le long terme.

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Organisation de l’information

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Trello est idéal pour visualiser l’avancement d’un projet étape par étape. Chaque carte correspond à une tâche, que l’on enrichit avec des checklists, des pièces jointes ou des commentaires. Mais Trello reste centré sur la gestion des tâches, et son cadre visuel peut devenir limité quand il faut gérer des volumes importants d’informations. 

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Notion, lui, excelle dans la structuration. On peut y créer des bases de données, relier des pages, intégrer des calendriers ou encore construire des wikis complets. Cette approche hiérarchisée et modulable convient à ceux qui ont besoin de centraliser des connaissances et de naviguer facilement entre différentes sources d’information. 

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Là où Trello organise l’action, Notion organise la mémoire collective d’une équipe.

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Collaboration

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Sur le plan collaboratif, Trello se distingue par sa simplicité. Chaque membre de l’équipe voit en un coup d’œil les tâches en cours, celles terminées et celles à venir. Les notifications sont claires, les commentaires intégrés aux cartes rendent la communication fluide, et chacun sait exactement où en est le projet. Mais cette approche reste limitée à la gestion de tâches. 

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Notion, de son côté, favorise une collaboration plus large. Les équipes peuvent rédiger des documents à plusieurs, construire une base de connaissances commune ou encore suivre des projets complexes via des bases de données partagées. C’est un espace qui centralise à la fois l’information et l’action, ce qui réduit la dispersion entre différents outils. 

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Trello est parfait pour garder une équipe alignée sur l’avancement, tandis que Notion devient un hub complet de travail collaboratif.

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Intégrations et extensions

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Trello mise sur ses intégrations — appelées Power-Ups — pour enrichir ses fonctionnalités. On peut connecter Google Drive, Slack, Jira, ou encore des outils de reporting pour adapter Trello aux besoins spécifiques d’une équipe. Cela permet de combler ses limites, mais chaque ajout reste centré sur le tableau de tâches. 

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Notion, quant à lui, s’ouvre de plus en plus à l’écosystème d’outils grâce aux intégrations natives et aux API. Il est possible de connecter Notion à des plateformes comme Zapier ou Make pour automatiser des processus, ou à des outils de communication comme Slack pour centraliser encore davantage l’information. 

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Là où Trello complète son usage par des extensions ciblées, Notion tend à devenir le point d’entrée principal d’un système de travail global.

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Prix et accessibilité

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Trello propose un modèle freemium simple : une version gratuite largement suffisante pour gérer de petits projets, et des plans payants qui ajoutent des vues avancées, plus de Power-Ups et une meilleure gestion des utilisateurs. C’est une solution accessible, particulièrement adaptée aux indépendants et aux petites équipes qui veulent limiter leurs coûts. 

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Notion, lui aussi, propose une version gratuite robuste. Mais c’est surtout dans ses plans payants que la plateforme révèle toute sa puissance, avec des fonctionnalités collaboratives avancées et des capacités de stockage étendues. Pour une utilisation individuelle, Notion est une mine d’or gratuite. Pour les entreprises, son coût peut être justifié par la centralisation et la flexibilité qu’il apporte. 

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Trello est imbattable pour débuter sans frais, tandis que Notion s’impose comme un investissement rentable pour les organisations qui veulent un outil polyvalent.

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Trello vs Notion : que choisir ?

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Alors, lequel choisir entre Trello et Notion ? Tout dépend de vos besoins. Si vous cherchez un outil rapide à prendre en main, simple et visuel, Trello est une excellente option. Il convient parfaitement aux petites équipes, aux freelances ou à ceux qui veulent suivre l’avancement d’un projet sans se perdre dans une multitude de fonctionnalités.

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Son approche Kanban rend la gestion des tâches très intuitive, ce qui en fait un compagnon idéal pour organiser un flux de travail clair et sans complication.

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De son côté, Notion séduit ceux qui veulent un espace de travail complet. Sa force est de pouvoir centraliser toute l’information : gestion de projets, bases de données, notes, documentation, et même planification stratégique.

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Il s’adresse donc aux équipes qui souhaitent aller au-delà du simple suivi de tâches et bâtir un véritable système de collaboration et de connaissance partagé.

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Le choix se fait donc entre la simplicité immédiate et la richesse personnalisable. À vous de voir quel outil correspond le mieux à votre façon de travailler.